הרצאה היא לא דיקלום. אי אפשר לעשות זאת היטב, פשוט בכך שעומדים מול הקהל וחוזרים כמו תוכי על טקסט שלמדנו בעל פה. גם לא מתאים, סתם להציג רצף שקופיות ו"לתת להן לדבר" במקומך. הרצאה היא הרבה יותר מזה. היא עלולה להיות משעממת מאוד והיא עשויה מצד שני, להיות מעניינת ביותר. כיצד ניתן להעביר הרצאה בצורה מוצלחת? אלה כמה נקודות מפתח:
ציוד איכותי
ראשית, למרות שהמרצה הוא הדבר העיקרי שנדרש עבור ההרצאה, חשוב לטפל מראש גם בנקודות הטכניות. נקודות אלה עשויות להיות לפעמים פחות בשליטתך – זה תלוי גם במקום ההרצאה עצמו וגם במקור לציוד, במידה והוא לא בבעלותך. לכן חשוב שלא להשאיר את הסידורים הטכניים האלה לרגע האחרון. הרצאה שמתחילה בתיאומים טכניים שונים, היא הרצאה שמתעכבת על חשבון הקהל וזה משאיר רושם לא מקצועי. לכן, חשוב לשכור מקרנים איכותיים וכל ציוד נוסף שדרוש ולהתארגן מראש היטב, לגבי השימוש המהיר בו.
שליטה בחומר
מרצה חייב לשלוט היטב בחומר. הוא לא נדרש "לדעת הכל", אבל בכל הנוגע למידע המצומצם עליו הוא ידבר, עליו לשלוט בפרטים היטב. אם הוא זקוק לשקפים עבור כל דבר שהוא אומר, זה כבר לא מרצה אלא לכל היותר מפעיל מקרנים מיומן.
הכרת הקהל והמקום
נקודה חשובה במיוחד לקראת הרצאה, היא להכיר את המקום הספציפי שבו תהיה ההרצאה הבאה ואת הקהל שכנראה יגיע. זאת, בכדי לבצע התאמות שונות בהתאם לכך.
הגדרת מטרות
בכל הרצאה, מועבר לרוב חומר לא מעט. זאת, כולל הצגת נושאים, העמקה בהם, פרטי פרטים שונים, אנקדוטות, נקודות יוצאות דופן, טקסט וגרפיקה. הקהל הגיע במטרה לשמוע את הכל, אבל לא מתוך כוונה לזכור את הכל. סביר שרוב החומר לא מאוד חשוב עבורו, אלא רק כמה נקודות מפתח. קרוב לוודאי, שבקהל יהיו אנשים שונים, שמגיעים להרצאה מסיבות לא לגמרי זהות. נקודות המפתח עבורם, לא תהיינה לגמרי חופפות. לכן, חיוני להגדיר מראש נקודות מפתח אלה ולהתמקד בהן במיוחד. המטרה, היא לעזור לקהל להבין ולזכור במיוחד אותן. אלה המסרים העיקריים, הטיפים השימושיים, המידע החשוב ביותר, שהם ייקחו איתם הביתה.
העברה איכותית
לקראת ההרצאה עצמה, חיוני להתאמן על העברתה ולוודא שאתה עושה זאת בצורה איכותית. האימון יסייע להעריך טוב יותר את הזמן שלוקח לך להעביר כל נקודה וישפר בטחון עצמי, ביכולת להעביר את ההרצאה באופן חלק. חשוב לזכור, שאופן העברת ההרצאה עשוי לעשות הבדל גדול מאוד לגבי הצלחתה. שני אנשים שמרצים על אותו נושא בדיוק, עשויים לקבל תגובות שונות לגמרי מהקהל. המרצה היותר מוצלח, ידע להתאים את ההרצאה לקהל, לספק לו ערך ועניין באופן רצוף וכן להיות איתו באינטראקציה ולא רק לדבר באופן "חד סטרי" ומנותק.
לסיכום
העברת הרצאה בצורה מוצלחת, מבוססת על טיפול יסודי בכל היבטי ההרצאה העיקריים. אלה כוללים כמה נקודות טכניות, אבל בעיקר, היערכות טובה עם החומר ותרגול מראש.
